2. Цели обработки персональных данных
2.1. Цель обработки персональных данных: соблюдение трудового законодательства, а именно применение и исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе при:
– содействии в трудоустройстве;
– надлежащем оформлении трудовых отношений между Оператором и Субъектом и всех сопутствующих этому документов;
– ведении кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
– содействии работникам в получении образования и продвижении по службе;
– обеспечение начисления и учета заработной платы, всех видов доплат и надбавок, мер поощрения, материальной помощи, налогов и сборов, взносов на обязательное пенсионное и иные виды страхования, иных предусмотренных законодательством налогов и сборов, их удержание и уплата в соответствующий бюджет и/или внебюджетные фонды;
– предоставлении со стороны Оператора установленных законодательством условий труда, гарантий, льгот и компенсаций;
– заполнении и передаче в уполномоченные органы требуемых форм отчетности;
– обеспечении личной безопасности работников и сохранности имущества;
– осуществлении контроля за количеством и качеством выполняемой работы.
2.1.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);
– дата (число, месяц, год) и место рождения;
– пол;
– сведения о гражданстве;
– вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
– адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
– сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы, сведения, содержащиеся в трудовой книжке (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ), в том числе сведения о работнике, профессии, специальности, сведения о выполняемой работе, о предыдущих местах работы, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе и иные сведения, подлежащие включению в трудовую книжку согласно требованиям законодательства, сведения, содержащиеся в трудовом договоре с Оператором;
– номер контактного телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджере и (или) сведения о других способах связи;
– реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
– сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, специальность, направление, присвоенная степень, реквизиты документа об образовании, обучении);
– сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, реквизиты подтверждающих документов;
– информация о владении иностранными языками;
– сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения);
– сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);
– сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);
– сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);
– сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам;
– сведения о статусе налогового резидента / нерезидента;
– банковские реквизиты;
– иные сведения, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки, указанной в п.2.1 настоящей Политики;
– иные сведения, предоставленные работником по своей инициативе, обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной п.2.1 настоящей Политики.
Специальная категория персональных данных:
– сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников, если предоставление таких сведений требуется в соответствии с законодательством для предоставления соответствующим работникам льгот, гарантий и компенсаций и соблюдения иных требований трудового законодательства).
2.1.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники,
– близкие родственники работников (в отношении данной категории субъектов для цели, указанной в п.2.1 настоящей Политики, обрабатываются только следующие персональные данные в случае их предоставления работником: степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата (число, месяц, год) и место рождения).
2.1.3. Сроки их обработки и хранения: в течение сроков, предусмотренных законодательством РФ.
Документы, содержащие персональные данные, могут храниться в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
2.1.4. Способы обработки: смешанная.
2.1.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.2. Цель обработки персональных данных: ведение воинского учета.
2.2.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
дата рождения (день, месяц, год), место рождения;
сведения об образовании (уровень образования, квалификация, специальность, направление, наименование образовательной организации, серия и номер диплома (свидетельства), год окончания);
профессия (основная, дополнительная);
сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) рождения);
информация о владении иностранными языками;
паспортные данные (серия, номер паспорта, дата выдачи, сведения об органе, выдавшем паспорт;
сведения о наличии водительского удостоверения, его серия, номер, категория ТС, дата выдачи;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номер телефона;
сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете (категория запаса, наименование военного комиссариата по месту жительства, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, сведения о воинском учете (общий (номер команды, партии), специальный), категория годности к военной службе , сведения о снятии с воинского учета), реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование
органа, выдавшего его).
2.2.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
работники,
близкие родственники работников (в отношении данной категории субъектов для цели, указанной в п.2.2 настоящей Политики, обрабатываются только следующие персональные данные в случае их предоставления работником: степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата (число, месяц, год) рождения).
2.2.3. Сроки их обработки и хранения: в течение сроков, установленных законодательством.
Документы, содержащие персональные данные, могут храниться в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
2.2.4. Способы обработки: смешанная.
2.2.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.3. Цель обработки персональных данных: публичное поздравление со значимыми событиями.
2.3.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии),
– дата трудоустройства / дата заключения гражданско-правового договора,
– дата (день, месяц, год) рождения,
– контактные данные (никнейм в мессенджере).
2.3.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники;
– подрядчики.
2.3.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора / гражданско-правового договора.
2.3.4. Способы обработки: смешанная.
2.3.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем
шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.4. Цель обработки персональных данных: оформление визитных карточек.
2.4.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии),
– должность,
– структурное подразделение,
– контактный телефон, адрес электронной почты.
2.4.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники.
2.4.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора.
2.4.4. Способы обработки: смешанная.
2.4.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем
шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.5. Цель обработки персональных данных: предоставление работникам корпоративных бенефитов (компенсация медицинских услуг, спорта, затрат на рабочее оборудование, компенсация обучения и т.д.).
2.5.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– срок начала работы;
– стаж (трудовой стаж) работы у Оператора;
– банковские реквизиты.
2.5.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники.
2.5.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных.
2.5.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.5.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.6. Цель обработки персональных данных: обеспечение взаимодействия в процессе организации трудовых/гражданско-правовых отношений между Оператором и Субъектом, между Субъектом и другими работниками, подрядчиками Оператора, сотрудниками аффилированных лиц Оператора, задействованными в оказании услуг/выполнении работ для
клиентов Оператора и аффилированных лиц Оператора.
2.6.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии),
– контактные данные (номер телефона, никнейм в мессенджере, адрес электронной почты),
– должность, структурное подразделение.
2.6.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники;
– подрядчики;
– сотрудники аффилированных лиц;
2.6.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора / гражданско-правового договора.
2.6.4. Способы обработки: смешанная.
2.6.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.7. Цель обработки персональных данных: получение сведений о прогрессе Субъекта как работника Оператора, оценка эффективности работы Субъекта как работника по итогу определенного периода, рассмотрение вопроса о повышении Субъекта в должности, определение целей и задач на следующий период.
2.7.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– должность, грейд, структурное подразделение, работником которого является Субъект, тип занятости, дата трудоустройства, стаж работы у Оператора;
– контактные данные (никнейм в мессенджере, номер телефона, адрес электронной почты);
– сведения о пройденном обучении (тип обучения, дата выдачи сертификата, срок действия сертификата, номер сертификата, наименование курса), сведения об образовании;
– результаты оценки эффективности работы (по итогам performance review), проведенной работниками Оператора.
2.7.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники.
2.7.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора.
2.7.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.7.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения
цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его
представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных
данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва
субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения
субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки
персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки
персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются
средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных
данных.
2.8. Цель обработки персональных данных: предоставление Субъекту в качестве подарков предметов одежды (к примеру, футболок, худи) с корпоративной символикой Оператора и иных подарков с корпоративной символикой.
2.8.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– размер одежды,
– фамилия, имя, отчество,
– почтовый адрес.
2.8.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники;
– подрядчики.
2.8.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора / гражданско-правового договора или до достижения цели обработки персональных данных (в зависимости от того, какое из событий наступит раньше).
2.8.4. Способы обработки: смешанная.
2.8.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.9. Цель обработки персональных данных: надлежащее исполнение Оператором обязательств перед своими клиентами, контрагентами, заказчиками в рамках заключенных с ними договоров и соглашений в случае, если субъект персональных данных в рамках выполнения своих трудовых обязанностей / обязательств по гражданско-правовому договору работает над проектами /оказывает услуги/выполняет работы в рамках проектов для таких клиентов, контрагентов, заказчиков Оператора, аффилированных лиц Оператора или потенциально может быть привлечен к участию в таком проекте в случае заключения договора с таким потенциальным клиентом (заказчиком).
При наличии согласия Субъекта персональные данные могут быть переданы текущим контрагентам (клиентам, заказчикам), с которыми заключены договоры, а также потенциальным клиентам, которые запросили контактную информацию, информацию о проектной команде, с указанной выше целью.
2.9.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии),
– контактные данные (номер телефона, никнейм в мессенджере, адрес электронной почты),
– должность,
– сведения о квалификации, образовании, релевантном опыте.
2.9.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники;
– подрядчики;
– сотрудники аффилированных лиц Оператора.
2.9.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора / гражданско-правового договора или до достижения цели обработки персональных данных (в зависимости от того, какое из событий наступит раньше).
2.9.4. Способы обработки: смешанная.
2.9.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем
шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.10. Цель обработки персональных данных: внутреннее информационное обеспечение (внесение персональных данных во внутренние информационные системы Оператора, в том числе в информационные системы Оператора, общие с аффилированными лицами Оператора), осуществление коммуникации в процессе трудовой деятельности Субъекта у Оператора / выполнения обязательств по гражданско-правовому договору между работниками, подрядчиками Оператора, сотрудниками аффилированных лиц Оператора, задействованных в оказании услуг/выполнении работ для клиентов Оператора и аффилированных лиц Оператора.
2.10.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии),
– должность, грейд, структурное подразделение, работником которого является Субъект, наименование организации, тип занятости, дата трудоустройства / дата заключения гражданско- правового договора, стаж работы у Оператора (если применимо);
– номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджере;
– дата рождения;
– изображение Субъекта (фотография), ссылка на страницу в социальной сети, с которой подгружается изображение Субъекта (фотография);
– сведения о пройденном обучении (тип обучения, дата выдачи сертификата, срок действия сертификата, номер сертификата, наименование курса), сведения об образовании;
– местонахождение (страна, город);
– иные сведения, которые Субъект самостоятельно укажет во внутренних информационных системах Оператора по своему усмотрению.
2.10.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники;
– подрядчики;
– сотрудники аффилированных лиц Оператора.
2.10.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора
или гражданско-правового договора.
2.10.4. Способы обработки: автоматизированная.
Персональные данные Субъекта вносятся во внутренние информационные системы Оператора, доступ к которым имеет Оператор, аффилированные лица Оператора, работники, подрядчики Оператора, сотрудники аффилированных лиц Оператора.
Внесение Субъектом самостоятельно каких-либо персональных данных в указанные информационные системы означает безусловное согласие Субъекта с обработкой его/ее персональных данных Оператором на условиях и для целей, указанных в п. 2.10 настоящей Политики.
2.10.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.11. Цель обработки персональных данных: заключение и исполнение гражданско- правовых договоров с физическими лицами, оформление и ведение соответствующих гражданско-правовых отношений между Оператором и Субъектом, сопутствующих отношений в сфере бухгалтерского, налогового учета, соблюдение требований законодательства в связи с заключением гражданско-правовых договоров между Субъектом и Оператором.
2.11.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– дата (число, месяц, год) и место рождения;
– пол;
– сведения о гражданстве;
– вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
– адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
– номер телефона, адрес электронной почты;
– индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
– сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ОГРН;
– сведения о регистрации в качестве самозанятого (сведения о применении специального налогового режима – налог на профессиональный доход);
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного)
учета;
– банковские реквизиты.
2.11.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– подрядчики.
2.11.3. Сроки их обработки и хранения: в течение сроков, предусмотренных
законодательством РФ.
Документы, содержащие персональные данные, могут храниться в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
2.11.4. Способы обработки: смешанная.
2.11.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем
шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.12. Цель обработки персональных данных: оценка эффективности оказания услуг/выполнения работ Субъектом как подрядчиком по итогу определенного периода, рассмотрение вопроса о продлении гражданско-правового договора, изменении стоимости оказываемых услуг/выполняемых работ.
2.12.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии),
– сведения об оказываемых услугах / выполняемых работах в рамках заключенного договора с Оператором;
– контактные данные (никнейм в мессенджере, адрес электронной почты)
– результаты оценки эффективности оказания услуг/выполнения работ, проведенной работниками Оператора.
2.12.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– подрядчики.
2.12.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия гражданско-правового договора.
2.12.4. Способы обработки: смешанная.
2.12.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.13. Цель обработки персональных данных: заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами Оператора (в том числе с клиентами Оператора и иными юридическими и физическими лицами).
2.13.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– должность;
– сведения, содержащиеся в доверенности на представителя (дата (день, месяц, год) рождения, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, реквизиты доверенности, иные сведения, содержащиеся в доверенности на представителя);
– номер телефона, адрес электронной почты.
2.13.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– представители контрагентов;
– сотрудники контрагентов.
2.13.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия договора, заключенного между Оператором и контрагентом Оператора.
Оператор вправе продолжить обработку и хранение персональных данных после прекращения действия гражданско-правового договора в объеме и в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в течение сроков, предусмотренных законодательством РФ.
Документы, содержащие персональные данные, могут храниться в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.
2.13.4. Способы обработки: смешанная.
2.13.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.14. Цель обработки персональных данных: рассмотрение вопроса о возможности заключения между Субъектом и Оператором трудового договора, соответствии квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям.
2.14.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– пол;
– возраст, дата (день, месяц, год) рождения;
– номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджере, иные контактные данные, предоставленные Субъектом;
– местонахождение (страна, город);
– гражданство;
– сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, специальность, направление, присвоенная степень, реквизиты документа об образовании, обучении);
– сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, реквизиты подтверждающих документов;
– информация о владении иностранными языками;
– сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о текущем месте работы, о предыдущих местах работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение);
– сведения о бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг);
– иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта, иные сведения
предоставленные/указанные Субъектом по своей инициативе.
2.14.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– соискатели.
2.14.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока принятия Оператором решения о приеме, либо отказе в приеме на работу.
В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней.
2.14.4. Способы обработки: смешанная.
2.14.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.15. Цель обработки персональных данных: рассмотрение вопроса о возможности заключения между Субъектом и Оператором гражданско-правового договора на оказание услуг/выполнение работ Субъектом для Оператора.
2.15.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– пол;
– возраст, дата (день, месяц, год) рождения;
– номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджере, иные контактные данные, предоставленные Субъектом;
– местонахождение (страна, город);
– гражданство;
– сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
– сведения о регистрации в качестве самозанятого (сведения о применении специального налогового режима – налог на профессиональный доход);
– сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, специальность, направление, присвоенная степень, реквизиты документа об образовании, обучении);
– сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, реквизиты подтверждающих документов;
– информация о владении иностранными языками;
– сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о текущем месте работы, о предыдущих местах работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение);
– сведения о бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг);
– иные сведения, предоставленные/указанные Субъектом по своей инициативе.
2.15.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– потенциальные подрядчики.
2.15.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока принятия Оператором решения о заключении гражданско-правового договора, либо отказе в заключении гражданско- правового договора.
2.15.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.15.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.16. Цель обработки персональных данных: соблюдение пропускного режима на территории офиса Оператора, оформление пропусков на территорию офиса Оператора.
2.16.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии).
2.16.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– посетители офисов Оператора.
2.16.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных
данных.
2.16.4. Способы обработки: смешанная.
2.16.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы, персональные данные обрабатываемые без использования средств автоматизации на носителях персональных данных, уничтожаются путем шредирования или сжигания.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.17. Цель обработки персональных данных: обработка заявок и запросов, поданных на сайте Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/ или https://corplan.ru/), установление с Субъектом обратной связи по итогу обработки заявок и запросов, направление уведомлений Субъекту о статусе рассмотрения заявки/запроса.
2.17.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя;
– должность;
– сведения о компании, работником/представителем которой является Субъект;
– номер телефона, адрес корпоративной электронной почты;
– иные сведения, указанные в форме Субъектом по своей инициативе.
2.17.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– пользователи сайта Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/, https://corplan.ru/)
2.17.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных.
2.17.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.17.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных
данных.
2.18. Цель обработки персональных данных: предоставление пользователю сайта Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/, https://corplan.ru/) информации об оказываемых услугах, новостной рассылки и иных сведений об Операторе, направление маркетинговых материалов, информации о предстоящих мероприятиях, проводимых Оператором и/или его аффилированными лицами, информации об обновлениях демостендов, о новых демостендах, о новых публикациях на сайте Оператора.
2.18.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя;
– должность;
– сведения о компании, работником/представителем которой является Субъект;
– номер телефона, адрес корпоративной электронной почты;
– иные сведения, указанные в форме Субъектом по своей инициативе.
2.18.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– пользователи сайта Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/, https://corplan.ru/)
2.18.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных.
2.18.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.18.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.19. Цель обработки персональных данных: регистрация Субъекта на сайте https://optimacros-com.advexcel.tech/.
2.19.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– номер телефона, адрес электронной почты;
– должность, наименование компании, представителем / работником которой является Субъект.
2.19.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– пользователи сайта Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/).
2.19.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока использования Субъектом сайта, личного кабинета на сайте.
2.19.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.19.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.20. Цель обработки персональных данных: предоставление Субъекту информации об условиях скачивания демостенда, о возможностях заключения лицензионного соглашения (EULA) для целей скачивания демостенда.
2.20.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– номер телефона, адрес электронной почты;
– должность, наименование компании, представителем / работником которой является Субъект.
2.20.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– пользователи сайта Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/).
2.20.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока использования Субъектом сайта, личного кабинета на сайте.
2.20.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.20.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных
данных.
2.21. Цель обработки персональных данных: предоставление Субъекту возможности заключить лицензионное соглашение (EULA) для целей скачивания демостенда, заключение лицензионного соглашения (EULA) для целей скачивания демостенда.
2.21.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– номер телефона, адрес электронной почты;
– должность, наименование компании, представителем / работником которой является Субъект.
2.21.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– пользователи сайта Оператора (https://optimacros-com.advexcel.tech/).
2.21.3. Сроки их обработки и хранения: в течение сроков, предусмотренных лицензионным соглашением (EULA) в случае его заключения либо до принятия Субъектом решения об отказе от заключения лицензионного соглашения (EULA) и об отказе от скачивания демостенда.
2.21.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.21.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.22. Цель обработки персональных данных: предоставление Субъекту информации о партнерской программе Corplan (Корплан), о программе для ЭВМ «Платформа для построения систем планирования, бюджетирования, анализа и учета данных предприятий Corplan (Корплан)» (далее – «Программа»).
2.22.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– адрес электронной почты, номер телефона.
2.22.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– потенциальные партнеры.
2.22.3. Сроки их обработки и хранения: до принятия решения Субъектом об участии/отказе от участия в партнерской программе Corplan (Корплан).
2.22.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.22.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.23. Цель обработки персональных данных: предоставление Субъекту возможности подключения к партнерской программе Corplan (Корплан), рассмотрение вопроса касательно возможности предоставления Субъекту статуса партнера и возможности дальнейшего предоставления прав на Программу Субъектом как партнером.
2.23.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество, ИНН;
– должность Субъекта, наименование организации, работником / представителем которой является Субъект;
– адрес электронной почты, номер телефона;
– иные персональные данные, указанные Субъектом самостоятельно по своей инициативе.
2.23.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– потенциальные партнеры.
2.23.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных.
2.23.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.23.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.24. Цель обработки персональных данных: предоставление Субъекту возможности участия в реферальной программе Corplan в качестве рефера, выплата вознаграждения Субъекту в случаях и на условиях, предусмотренных публичной офертой по участию в реферальной программе Corplan, установление с Субъектом обратной связи для целей сообщения решения о выплате / отказе в выплате вознаграждения.
2.24.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона, адрес электронной почты;
– банковские реквизиты.
2.24.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– партнеры / реферы.
2.24.3. Сроки их обработки и хранения: до принятия решения о выплате/отказе в выплате вознаграждения.
2.24.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.24.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.25. Цель обработки персональных данных: рассмотрение рекомендации Субъекта как реферала, направленной рефером в рамках реферальной программы Corplan (Корплан).
2.25.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество, ИНН;
– номер телефона, адрес электронной почты.
2.25.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– рефералы.
2.25.3. Сроки их обработки и хранения: до принятия решения о выплате/отказе в выплате вознаграждения реферу либо до отказа Субъекта от участия в партнерской программе Corplan (Корплан) (в зависимости от того, какое из событий наступит ранее).
2.25.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.25.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.26. Цель обработки персональных данных: проведение сертификации Субъекта как архитектора / старшего моделера ПО Оптимакрос.
2.26.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– адрес электронной почты, никнейм в мессенджере;
– сведения о текущем работодателе / контрагенте, которому Субъект оказывает услуги / выполняет работы на основании гражданско-правового договора как ИП / самозанятый на постоянной основе (наименование такого юридического лица), сведения о должности, текущий грейд по Оптимакрос и рейтинг из сертификата моделера, текущий грейд по Оптимакрос и рейтинг из сертификата моделера;
– сведения об опыте моделирования в Оптимакрос и/или других релевантных системах, сведения об участии в проектах (в т.ч. о роли Субъекта, функциях, которые выполнял Субъект, иные сведения, предоставленные Субъектом);
– сведения об экспертизе Субъекта, применимой к ПО Оптимакрос, сведения о наличии/отсутствии опыта написания архитектурной/технической документации.
2.26.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– работники;
– сотрудники аффилированных лиц Оператора;
– иные лица, подавшие заявку на сертификацию Субъекта как архитектора / старшего моделера ПО Оптимакрос.
2.26.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных.
2.26.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.26.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их
обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.27. Цель обработки персональных данных: предоставление несовершеннолетним детям работников подарков.
2.27.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– пол,
– дата рождения.
2.27.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– дети работников.
2.27.3. Сроки их обработки и хранения: до достижения цели обработки персональных данных.
2.27.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.27.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.
2.28. Цель обработки персональных данных: установление связи с субъектом в случае экстренной ситуации / длительной недоступности работника или подрядчика Оператора, если работник / подрядчик Оператора указал субъекта в качестве контактного лица в экстренных случаях.
2.28.1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных:
Общие категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– номер телефона.
2.28.2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
– родственники работников / подрядчиков Оператора;
– иные лица, которых работник / подрядчик Оператора указал в качестве контактного лица.
2.28.3. Сроки их обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора или гражданско-правового договора, заключенного между Оператором и его работником / подрядчиком.
2.28.4. Способы обработки: автоматизированная.
2.28.5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях: достижения цели обработки персональных данных, по запросу субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (когда обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно), отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с внутренними нормативными документами Оператора.
При достижении целей обработки и отсутствии законных оснований для обработки персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, уничтожаются средствами информационной системы.
Уничтожение персональных данных фиксируется актом об уничтожении персональных данных.